唐山醫(yī)保單位端網(wǎng)上申報操作流程公布

唐山醫(yī)保單位網(wǎng)廳操作流程步驟

一、網(wǎng)廳地址及業(yè)務期說明
1.網(wǎng)廳地址：
        http://111.63.208.5:81/hallEnter/#/Index此系統(tǒng)暫時不使用CA證書登陸，直接系統(tǒng)注冊即可操作
2.業(yè)務期說明：
        （1）現(xiàn)在系統(tǒng)默認是7月業(yè)務期，只允許做4-6月業(yè)務，7月業(yè)務暫時關閉。如果4月有變動，5-6月沒變動，先變動4月后可以直接核定4-6月；如果4月、6月沒變動，5月有變動，需要核定4月，繳費到賬后辦理5月變動，再核定5-6月的；4月、5月沒變動，6月有變動的，核定4-5月，繳費到賬后辦理6月份變動，再核定6月。因系統(tǒng)仍為滾動申報制，只有4-6月業(yè)務辦理及繳費到賬后，才能辦理7月份業(yè)務，目前7月份業(yè)務暫停請不要進行申報。
        （2）如果5月只有職工增加，沒有減少，無需等待4月繳費到賬，可以做5月增員業(yè)務；如果6月只有增加，沒有減少，無需等待5月繳費到賬，可以做6月增員業(yè)務。      

二、網(wǎng)報系統(tǒng)單位賬號注冊單位注冊時，系統(tǒng)會生成兩個賬號信息。
        一個是單位管理賬號：需要準備單位統(tǒng)一信用代碼證書、法人證書、法人身份證件信息、法人手機號等；
        另一個是經(jīng)辦人賬號：需要錄入經(jīng)辦人手機號、姓名、證件類型、證件號碼、證件有效期等，經(jīng)辦人手機號用于注冊時接收短信驗證碼及后去登錄單位賬號使用。

其中：◆“單位賬號”，指待注冊單位的單位管理賬號，此賬號作為單位管理員賬號，用于維護門戶中注冊時錄入的企業(yè)信息以及維護經(jīng)辦人信息，可以增加、解綁經(jīng)辦人以及重置經(jīng)辦人密碼；單位賬號由8-20位數(shù)字、字母組成，建議采用統(tǒng)一社會信用代碼作為單位賬號，避免忘記；統(tǒng)一社會信用代碼沒有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
◆“密碼”，指新建單位賬號的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆“單位名稱”、“統(tǒng)一社會信用代碼”、“單位通訊地址”、“法人手機號”、“法人姓名”、“法人證件類型”、“法人證件號碼”等信息按實際情況填寫即可；
點擊下方的“下一步”按鈕，進入經(jīng)辦人信息填寫頁面：
其中：
◆ “經(jīng)辦人手機號”，指待注冊單位的經(jīng)辦人賬號，用于以后單位登錄系統(tǒng)經(jīng)辦醫(yī)保業(yè)務的賬號；
◆“經(jīng)辦人密碼”，指新建經(jīng)辦人賬號的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆ “經(jīng)辦人姓名”、“經(jīng)辦人證件類型”、“證件號碼”、“證件有效期”等信息按實際情況填寫即可；點擊【發(fā)送驗證碼】按鈕，將手機端接收到的驗證碼填寫后，點擊下方的“下一步”按鈕，完成賬號注冊操作：經(jīng)辦人已經(jīng)關聯(lián)過其他單位的，可直接通過接收驗證碼關聯(lián)為本注冊單位的經(jīng)辦人。

【注意事項】
        1.單位賬號建議采用統(tǒng)一社會信用代碼，避免忘記；統(tǒng)一社會信用代碼沒有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
        2.賬號注冊時，由于系統(tǒng)沒有進行注冊信息校驗，信息填寫時，務必認真檢查，尤其是統(tǒng)一社會信用代碼，如果填寫錯誤，后續(xù)處理將很麻煩。
        備注：若統(tǒng)一社會信用代碼錄入錯誤，解決方案如下：首先，通過登錄國家醫(yī)保公共服務平臺，地址如下：https://fuwu.nhsa.gov.cn/nationalHallSt/#/unitLogin

        選擇通過統(tǒng)一社會信用代碼或賬號密碼登錄（此賬號為單位管理賬號），輸入信息后登錄系統(tǒng)后，點擊右上方頭像--》單位管理：

        點擊【注銷賬號】按鈕，即可完成賬號注銷操作：

        賬號注銷后，按照第二步 “網(wǎng)報系統(tǒng)單位賬號注冊”重新注冊單位賬號。

三、單位登錄
單位登錄分為兩種場景，
        第一種場景為：使用單位賬號登錄系統(tǒng)，修改網(wǎng)廳賬號注冊時填寫的單位通訊地址以及法人手機號信息，或者維護單位經(jīng)辦人信息，包括添加經(jīng)辦人、解綁經(jīng)辦人、經(jīng)辦人登錄密碼重置等；
        第二種場景為：使用單位經(jīng)辦人手機號登錄系統(tǒng)，辦理醫(yī)保業(yè)務申報工作。辦理醫(yī)保相關業(yè)務，選擇第二種場景。進入系統(tǒng)后，點擊頁面中間部分的【單位登錄】按鈕，或點擊頁面右上方的“登錄”->“單位登錄”，如圖：

        如果辦理本單位醫(yī)保業(yè)務需在單位登錄網(wǎng)廳，使用本單位經(jīng)辦人賬號登錄。

        當同一個統(tǒng)一社會信用代碼對應多家單位時，系統(tǒng)會自動彈出該信用代碼對應的全部單位信息，通過單位名稱及單位編號選擇此次業(yè)務辦理針對的單位信息即可：

        進入網(wǎng)廳后，下載相關業(yè)務經(jīng)辦表格備用，點擊【更多服務】按鈕，進入醫(yī)保醫(yī)保業(yè)務經(jīng)辦頁面：

        點擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，如圖，若單位已經(jīng)參加醫(yī)療保險，則系統(tǒng)給出提示“當前單位已經(jīng)辦理過參保登記，無需重復辦理”：

當單位未參保時，登錄系統(tǒng)后提示信息如下：

        此時需要注意的是，當系統(tǒng)彈出上圖中的提示時，可能的原因有兩種：
        第一，該單位未參加醫(yī)療保險，需要辦理單位參保登記業(yè)務，其它業(yè)務無經(jīng)辦權限；
        第二，該單位實際已經(jīng)參保，但是在醫(yī)保系統(tǒng)中登記的單位統(tǒng)一社會信用代碼錯誤，需帶營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、開戶許可證到醫(yī)保中心維護單位信息，方可使用網(wǎng)報系統(tǒng)。
        （一）單位參保登記（未參保單位新開戶）
        按照“單位登錄”步驟進入單位網(wǎng)廳后，點擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，輸入統(tǒng)一社會信用代碼的值，系統(tǒng)自動識別單位類型。

        點擊【提交】按鈕，單位參保登記信息提交到醫(yī)保中心系統(tǒng)，由醫(yī)保經(jīng)辦人員審核通過后，完成單位參保登記操作。

        如果首月參保時間需要往前申請（比系統(tǒng)默認的7月業(yè)務期提前），比如需要4月份開戶，職工基本醫(yī)療保險、大額醫(yī)療費用補助、長期照護險、生育保險四個險種雖然是系統(tǒng)默認勾選的，但需要分別將四個險種的參保日期改為4月，否則只能從7月份開始核定。
注意事項：單位參保登記信息錄入時，由于系統(tǒng)沒有第三方認證接口輔助認證，需要經(jīng)辦人錄入信息時認證填寫，尤其統(tǒng)一社會信用代碼值，需核對無誤后進行提交。
該業(yè)務經(jīng)辦材料說明：
        1. 統(tǒng)一社會信用代碼證書或單位批準成立的文件
        2.《基本醫(yī)療保險單位參保信息登記表》（加蓋單位公章）

        醫(yī)保中心對單位新參保登記業(yè)務審核通過后，可查詢單位編號，前往稅務部門進行開戶及三方協(xié)議關聯(lián)。稅務咨詢電話：7606386/7606613。
（二）已經(jīng)參保單位
        核實參保人員：打開菜單欄，點擊參保繳費查詢-單位職工花名冊查詢，核對本單位的參保人員名單，是否跟3月份醫(yī)保繳費人員名單一致。因為醫(yī)保系統(tǒng)切換，可能存在因職工重復參保等原因，導致系統(tǒng)內參保人數(shù)與3月份繳費人數(shù)不一致的情況，核實一致后，再辦理4月醫(yī)保業(yè)務。

四、職工新參保登記
        單位存在新參保登記以及人員續(xù)保時使用次功能。該業(yè)務辦理的前提條件是職工不存在正常參保的險種，若存在河北省內正常參保的險種，居民醫(yī)保正常參保的需前往參保地辦理停保；職工正常參保的，外地參保的需前往參保地辦理醫(yī)保關系轉移，本地參保的找本地原參保單位辦理停保。
該業(yè)務經(jīng)辦材料：
        1、《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保登記表》（加蓋單位公章）
        2、參保人員有效身份證件復印件
        3、港澳臺人員參加在職職工醫(yī)保的，需提供港澳居民來往內地通行證或港澳臺居民居住證、建立勞動關系的證明
        4、外國人參加在職職工醫(yī)保的需提供外國人就業(yè)證件及居留證件，或外國人永久居留證

        如果新增時出現(xiàn)如下提示，說明該名職工參保城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險，需要職工本人帶身份證復印件，到醫(yī)保中心服務大廳，填表申請后，辦理城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險停保，停保后單位方可進行職工新參保登記。

        如果增員時出現(xiàn)如下提示，說明該名職工在原來單位仍是正常參保狀態(tài)，需讓職工聯(lián)系原單位辦理停保后，新單位再進行職工新參保登記業(yè)務。

五、個人補收：
        1.該模塊中的開始期號、終止期號為對應的繳費年月，對應打印出繳費通知單中的費款所屬期；
        2.  個人補收勾選險種時不能勾選長護險；
        3.單位按人補收辦理的核定信息可單獨生成繳費通知單也可以同單位應收核定模塊生成的核定信息一同生成繳費通知單。生成繳費通知單后未做補收業(yè)務的，補收與單位當期核定均在一張繳費單；生成繳費單后又辦理個人補收的，個人補收需再生成一張繳費單。

六、暫停參保
        用身份證查詢到需要暫停的人員信息后，點擊“減員申報”。

七、單位繳費核定：
        特別注意，目前醫(yī)保單位網(wǎng)廳沒有單位應收核定撤銷功能�。�！
        一經(jīng)核定，無法回退，參保單位在核定前務必確保人員沒有遺漏，方可進行“單位應收核定”。如果核定后發(fā)現(xiàn)存在丟失人員或其他問題，需聯(lián)系醫(yī)保中心辦理應收回退。
        1.點擊“征收繳費管理”->“單位應收核定”，如下圖，根據(jù)實際情況選擇參與核定的險種，點擊【確定】按鈕完成單位應收核定操作：

        2.點擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)自動提交后臺生成繳費信息，此時只需等待，經(jīng)辦人切記不要多次點擊【確定】，防止信息提交重復；
        3.辦理完單位應收核定后，需要仔細核對繳費人數(shù)、繳費基數(shù)、繳費金額等信息是否存在問題，核對無誤后，辦理后續(xù)業(yè)務；
        4.新系統(tǒng)核定規(guī)則與以往存在些許差異，目前采用的核定策略是：先計算職工的繳費金額后進行四舍五入操作，后將全體職工繳費金額進行加和后再次四舍五入，作為單位繳費金額，因此，與切換新系統(tǒng)前計算的應繳金額存在些許差異屬于正�，F(xiàn)象。

        繳費通知單打印
        功能描述：用于單位從網(wǎng)報端進行繳費通知單據(jù)生成以及將繳費信息推送至稅務部門。
        該業(yè)務的前置條件是未生成過繳費通知單的繳費核定信息。
        操作說明：點擊“征收繳費管理”->“單位繳費通知單打印”，如下圖：頁面加載后，默認費款所屬期為當前年月，此處需要注意的是，該費款所屬期表達的意思是辦理當前業(yè)務的年月。
        點擊右側的【查詢】按鈕，可查詢對應的經(jīng)辦年月是否辦理過繳費通知單生成操作。當所選擇的費款所屬期無對應的繳費通知單時，該年月沒有生成過繳費通知單，此時可點擊【生成繳費通知單】按鈕，對已核定的信息進行繳費通知單據(jù)生成操作。生成成功后，再次根據(jù)費款所屬期查詢，即可查詢到繳費通知單信息。
        注意：第一步必須核實計算應繳數(shù)據(jù)（醫(yī)療保險單位費率7.8%，個人費率2%，另外加大病險11元/人/月），按照上圖中的計算方法，核實無誤后方可進行下一步操作。

        用戶可填寫繳費通知單的生成批次號進行打印預覽或下載通知單操作：

        繳費通知單樣式如下圖，暫時沒有醫(yī)保局的章，有需要的可以打印后前往醫(yī)保中心蓋章。
        核定完成后，下載單位職工花名冊，同《河北省醫(yī)療保障基金征繳通知單》一起保存，以方便日后查詢。
        單位繳費通知單生成的同時，將繳費信息推送至稅務，新系統(tǒng)上線后，稅務接收醫(yī)保推送繳費信息存在延遲，正常情況會在24-48小時內推送成功，若生成通知單之后，從醫(yī)稅平臺查詢不到醫(yī)保待繳費信息，請耐心等待；超48小時未推送至稅務請及時與醫(yī)保中心聯(lián)系；
        繳費通知單據(jù)中目前僅體現(xiàn)稅務征收的應繳信息，不包含個賬代扣的信息；險種類型為職工基本醫(yī)療保險中包含了職工基本險與生育險的應繳合計，此單據(jù)中未單獨體現(xiàn)生育險。